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유저 초대/관리

1. 스페이스 유저 초대하기

[관리자 설정] > [유저 관리] > [유저 설정]에 들어가면 스페이스 멤버를 초대·관리할 수 있어요. 화면 오른쪽 위의 [+ 유저 초대하기](빨간 표시)를 눌러 시작해요.

초대 방법은 이메일 초대 · 일괄 초대 · 초대 코드 3가지 중에서 골라요.

1-1. 이메일 초대 (개별 입력)

1. 이메일을 입력하고(빨간 표시), 유저 그룹을 선택해요.
2. [초대하기]를 누르면 초대 메일이 발송돼요.

1-2. 일괄 초대 (여러 명 한 번에)

1. [양식 다운로드]로 받은 엑셀 양식에 초대할 이메일을 입력해요.
2. 작성한 파일을 [파일 업로드](빨간 표시)하고, 유저 그룹을 선택한 뒤 [초대하기]를 눌러요.

1-3. 초대 코드 (링크 공유)

특정 유저 그룹을 선택하면 초대 링크가 만들어져요. [링크 복사하기](빨간 표시)로 복사해 공유하면, 링크로 들어온 사람이 해당 그룹으로 가입해요.

2. 유저 그룹 설정

유저를 그룹으로 묶으면, 그룹마다 크레딧 사용량을 다르게 정하고 필요한 프롬프트·템플릿을 따로 설정할 수 있어요. [유저 관리] > [유저 그룹 관리]에서 관리해요.

2-1. 유저 그룹 추가

화면 오른쪽 위 [+ 그룹 생성하기](빨간 표시)를 누르면 그룹을 만들 수 있어요.

1. 그룹 이름을 입력해요. (최대 32자)
2. 크레딧 제한 방식(빨간 표시)을 고르고, 제한량을 입력해요.
3. 필요하면 사용자 데이터 삭제를 켠 뒤 [생성하기]를 눌러요.

크레딧 제한 방식 3가지

방식	설명
월별 리셋형	매월 1일 0시에 사용 가능한 크레딧이 설정한 제한량으로 초기화돼요.
총량 소진형	설정한 제한량을 다 쓸 때까지 누적돼요. 초기화되지 않아요.
로그인 시 초기화형	로그인할 때마다 크레딧이 설정한 제한량으로 초기화돼요.

💡 사용자 데이터 삭제를 켜면, 그 그룹 사용자가 로그아웃할 때 이용했던 데이터(채팅 내역 등)가 자동으로 삭제돼요. 다음 로그인 때는 깨끗한 상태로 시작해요.

2-2. 그룹에 유저 추가·관리

그룹 목록에서 그룹 이름을 누르면 상세 화면이 열려요. 여기서 그룹에 속한 유저를 확인하고 관리해요.

• 오른쪽 위 [+ 유저 초대하기](빨간 표시)로 이 그룹에 바로 유저를 초대할 수 있어요. (초대 방법은 위 1번과 같아요.)
• 그룹 이름 옆 [편집](빨간 표시)으로 그룹 이름·크레딧 제한을 언제든 바꿀 수 있어요.
• 각 유저 줄의 휴지통 아이콘으로 해당 유저를 그룹에서 빼요.

💡 기존 유저를 다른 그룹으로 옮기려면 [유저 관리] > [유저 설정]에서 해당 유저를 선택해 유저 그룹을 변경하면 돼요. 여러 명을 한 번에 옮길 때는 유저를 체크한 뒤 [일괄 변경] > [유저 그룹 변경]을 사용해요.

3. 가입 제한 설정

[유저 관리] > [가입 제한 설정]에서 어드민이 정한 조건에 맞는 사람만 가입하도록 설정할 수 있어요. 이메일 주소 제한과 약관 동의 관리 두 가지 탭이 있어요.

3-1. 이메일 주소 제한

[이메일 주소 제한] 탭(빨간 표시)에서 가입 가능한 이메일을 제한해요. 아무것도 등록하지 않으면 모든 이메일 주소로 가입할 수 있어요. 화면 오른쪽 위 [+ 등록하기](빨간 표시)를 눌러 허용할 주소를 추가해요.

이메일 주소(빨간 표시)에 허용할 주소를 입력하고 [등록하기]를 눌러요. ‘@’ 뒷부분(도메인)만 입력하면 돼요.

💡 예를 들어 timely.kr을 등록하면, 메일 주소가 @timely.kr로 끝나는 사람만 이 스페이스에 가입할 수 있어요.

3-2. 약관 동의 관리

[약관 동의 관리] 탭(빨간 표시)에서는 서비스 이용 약관을 직접 등록할 수 있어요. 화면 오른쪽 위 [+ 등록하기](빨간 표시)를 눌러요.

약관 제목과 내용(빨간 표시)을 작성하고 [작성 완료]를 눌러요.

• 등록한 약관은 회원가입 시 유저에게 표시되고, 유저가 동의해야 서비스를 이용할 수 있어요.
• 새로 등록한 약관은 기존 유저가 다음에 로그인할 때 동의 절차가 진행돼요.

자주 묻는 질문

유저가 '권한이 없다'고 떠요

[로그인 링크]로 바로 들어온 경우 생길 수 있어요. [유저 초대] > [이메일 초대]로 해당 유저를 한 번 더 초대해 주세요. (위 1-1 참고)

유저가 크레딧을 다 썼어요 (월 사용 제한량 늘리기)

[유저 관리] > [유저 설정]에서 해당 계정을 검색해 선택하고, 유저 그룹을 사용량이 더 큰 그룹으로 바꿔 주세요.

제한량을 바꾸면 그만큼 더 쓸 수 있어요. (예: 제한량 10,000 → 15,000으로 바꾸면 5,000만큼 더 사용 가능)